1、一、简报的格式 (一)报头 简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。

2、 首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

3、 简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。

(资料图)

4、如《××大字“三讲”教育简报》。

5、简报名称用大号字套红印刷。

6、 期数位于简报名称下方正中，加括号。

7、如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。

8、如果是增刊，就标明增刊字样。

9、 编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。

10、 日期位于编发机关右侧。

11、 如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。

12、确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。

13、 间隔横线一般为红色。

14、 (二)报核 报头以下、报尾以上的部分都是报核。

15、 报核包括以下项目： 1．目录 集束式的简报可编排目录。

16、由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。

17、 2．编者按 必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。

18、编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。

19、 3．报道 一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。

20、依次排列即可。

21、 (三)报尾 报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。

22、报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。

23、 二、简报的写法 (一)标题 简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。

24、 1．单标题 将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：《后勤工作今年重点抓好五件事》(本文章来源于“文秘114”!)、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》。

25、标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。

26、 2．双标题 双标题有两种情况： 一是正题后面加副题。

27、如： 再展宏图创全国一流市场 ——××农贸市场荣获市信誉市场称号 前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。

28、 二是正题前面加引题。

29、如： 尽责社会完善自身 华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动 前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。

30、 (二)正文 1．导语 导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。

31、导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。

32、 导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。

33、用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。

34、把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。

35、把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。

36、先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。

37、这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。

38、 2．主体 主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。

39、写好主体是编好简报的关键。

40、主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。

41、 主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。

42、纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。

43、如果内容比较丰富，各层可加小标题。

44、 3．结尾 简报要不要结尾，因内容而定。

45、事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。

46、事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。

47、有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等。

48、简报2007-03-16 18:54:57 大中小 简报 —、概说 （一）含义。

49、 简报是传递某方面信息的简短的内部小报。

50、是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。

51、也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。

52、它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

53、 常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。

54、 简报不是一种文章的体裁。

55、因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。

56、这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。

57、 简报不是一种刊物。

58、因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。

59、更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。

60、而刊物的时效性则远不及报纸。

61、故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。

62、 综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。

63、 （二）特点。

64、 简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是： 1．内容专业性强。

65、公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻，还有文艺作品。

66、这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。

67、简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。

68、如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等，分别由主办单位组织专人撰写，传递该项工作的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无关的东西不说，专业性的东西多说。

69、这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。

70、对领导机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握了情况，有问题就有办法处置了。

71、” 2．篇幅特别简短。

72、虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有4版，有4万多字；地方小报，每期也有2万多字，简报姓“简”。

73、简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。

74、一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。

75、简报的语言必须简明精炼。

76、 3．限于内部交流。

77、一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。

78、简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。

79、有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。

80、 （三）分类 简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

81、 1．日常工作简报又称业务简报。

82、这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。

83、它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。

84、它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。

85、 2．中心工作简报又称专题简报，它是一种阶段性的简报。

86、它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。

87、 3．会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。

88、规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。

89、小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。

90、 4．动态简报，包括情况动态和思想动态。

91、这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。

92、 二、写法 （一）报头 1．简报名称一般用套红印刷的大号字体。

93、如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“ＸＸ专刊”字样。

94、秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。

95、 2．期号，可写在名称下一行，用括号括上。

96、 3．编印单位。

97、 4．印发日期写在与编印单位平行的右侧。

98、 再下面，用一道横线将报头与报核隔开。

99、 （二）报核 报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。

100、简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。

101、大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。

102、除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。

103、 1．简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。

104、 2．导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。

105、导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。

106、导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。

107、 3．主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。

108、 4．结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。

109、如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。

110、 5．背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。

111、背景可以穿插在各个部分。

112、 （三）报尾 在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数．麻烦采纳，谢谢!。

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